Hva gjør din virksomhet med egenberedskapen?

De fleste bedrifter har en form for beredskap knyttet til brannrutiner og førstehjelp. I tillegg bør man ha beredskap for uønskede hendelser og ulykker, og ikke minst; egenberedskap. Hvordan klarer din virksomhet å holde hjulene i gang dersom noe uventet skjer i samfunnet?

Sikre driften

En avgjørende del av totalforsvaret er å ha et robust samfunn. Virksomheter i både offentlig og privat sektor har en sentral rolle for å holde hjulene i samfunnet i gang. Det er avgjørende at alle er forberedt på ulike hendelser og kriser som kan inntreffe.

- En viktig del av totalforsvaret er at samfunnet er robust, spesielt når vi står overfor kriser eller krig, sier Magnus Nilholm, beredskapsleder i Ringerike kommune.

- Både offentlige og private virksomheter spiller en stor rolle i å holde samfunnet i gang. Derfor er det viktig at alle er forberedt på ulike hendelser, for eksempel et stort strømbrudd eller i verste fall krig.

Se video med beredskapsleder

Egenberedskapsrådene for næringslivet handler i stor grad om å ha en plan for kontinuitet. Med kontinuitet menes evnen til å sikre vedvarende produksjon og levering av varer og tjenester til tross for forstyrrelser og uønskede hendelser.

Les mer om kontinuitetsplanlegging her.

Bildet viser noen som haren skrivebordsøvelse i et møterom.

(foto: DSB)

Åtte råd til virksomheter

Her følger åtte råd fra Direktoratet for sikkerhet og beredskap, DSB, til hvordan din virksomhet kan styrke egenberedskapen. Rådene kan brukes som et praktisk utgangspunkt, uavhengig av virksomhetens størrelse og sektor.

1. Ha oppdaterte beredskapsplaner

En oppdatert beredskapsplan, definerte prosedyrer og rutiner gir virksomheten et klart handlingsgrunnlag ved kriser. Det er viktig at planene er kjent i virksomheten og at roller og ansvar er avklart blant personalet.

2. Identifiser og prioriter kritiske aktiviteter

Kartlegg hvilke produkter, tjenester og prosesser som er avgjørende å opprettholde i ulike krisesituasjoner. Definer hva som er kjerneleveransene- og/eller tjenestene til virksomheten. Tenk igjennom hvordan ressurser skal prioriteres i en krise og vær bevisst på hvilke aktiviteter som kan nedprioriteres eller stanses midlertidig.

3. Vurder konsekvenser av redusert drift eller stans

Analyser hvilke følger driftsavbrudd kan få for virksomheten, kunder, samarbeidspartnere og samfunnet. Denne forståelsen er viktig for riktige prioriteringer og for å styrke samfunnets samlede motstandskraft.

4. Sikre bemanningsberedskap og fleksibilitet i personell

Vurder hvordan virksomheten kan fungere ved bortfall av personell. Identifiser nøkkelpersonell. Planlegg for omdisponering av ansatte og alternative arbeidsformer (for eksempel hjemmekontor). Få oversikt over hvilke ansatte som kan bli pålagt andre oppgaver, for eksempel i Heimevernet, Sivilforsvaret, eller at det kan være behov for dem som frivillige i hjelpeorganisasjoner.

5. Kartlegg avhengigheter, ressurser og reserveløsninger

Få oversikt over kritiske ressurser som strøm, drivstoff, IT, leveranser og leverandører. Hvordan vil virksomheten håndtere redusert tilgang eller mangel på slike ressurser? Etabler alternative løsninger, beredskapslagre og reserveleverandører der det er nødvendig og mulig.

6. Styrk digital sikkerhet

Beskytt digitale verdier og data med gode sikkerhetstiltak som oppdaterte brannmurer, antivirus, to-faktorautentisering, tilgangsstyring og sikkerhetsoppdateringer. Virksomheten bør ha en klar oversikt over hvilke digitale verdier og data som er kritiske for drift, samt oversikt over hvem som har ansvaret for IT-beredskap - både internt og for eventuelle leverandører. Sørg for fysisk kopi av viktige dokumenter.

7. Planlegg for gjenoppretting av normal drift

Ha en realistisk plan for hvordan og hvor raskt virksomheten kan komme tilbake til normal drift. Definer akseptabel nedetid - både for virksomheten, og for samfunnet.

8. Øk kompetansen og øv

Forbered ledelse og ansatte på å håndtere uønskede hendelser, både mindre driftsavvik og mer alvorlige hendelser i krise- eller krigssituasjoner. Gjennomfør systematisk opplæring og jevnlige øvelser der roller, ansvar og rutiner trenes. Sørg for at beredskap er en del av virksomhetens kultur og løpende arbeid, ikke bare et planverk.

Bildet viser en dør, der det henger et skilt: øvelse pågår.

Øv deg og din virksomhet i hva som kan skje ved uventete hendelser. Hva er dere helt avhengige av for å holde den daglige driften i gang? (foto: DSB)

Møte om cybersikkerhet 3. mars

Ringerike Næringsforening og Ringerike kommune inviterer til frokostmøte den 3. mars der vi gjør cybersikkerhet enkelt, konkret og relevant for alle virksomheter.

Små og mellomstore bedrifter er viktige for beredskapen i Ringerike, men mange har lite tid til å jobbe med cybersikkerhet – selv om disse virksomhetene ofte er mest utsatt for angrep. Bli med på morgenmøte fra klokka 08.00 til 10.00 på ByLab i Høneføss.

Les mer om arrangementet her: Morgenmøte om cybersikkerhet.

Tips til øvelser

Øvelser er et godt virkemiddel for å øke kompetansen innen forskjellige hendelseskategorier. Hos DSB finner du forskjellige typer øvelser med ulike scenarier som du og din virksomhet kan gjennomføre.

Det finner du her: DSB øvelser.

Andre gode tips:

Nasjonal sikkerhetsstrategi finner du her hos regjeringen.no.

Nettsiden sikkert.no driftes av myndighetene i Norge, og er en nasjonal portal med informasjon, råd og veiledning om digital sikkerhet. Nettstedet er et samarbeidsprosjekt mellom Nasjonal sikkerhetsmyndighet, Politiet, Datatilsynet og Digitaliseringsdirektoratet.

Svenske myndigheter har egen side for virksomheter og beredskap.

Innhold